综合业务科
来源:信息与现代教育技术中心 发布时间:2024-05-30 阅读量:

1.负责部门行政文秘工作。协助领导拟定部门规章制度,完成年终工作总结、工作计划及编制五年规划;负责各类文档起草、归档与管理;发布部门各项通知公告。

2.协助部门领导组织落实学校、部门党政决策,做好重要事项的跟踪督办;承担会议与活动的上传下达,确保组织管理有序。

3.负责会务工作,组织安排会议,完成会议资料收集整理、会议记录及会议纪要编制工作。

4.负责上级和校内来文的收发、督办与回复,规范管理部门印章使用。

5.负责人事管理工作,承担部门人员聘任、出勤考核及薪酬绩效核算发放等事务。

6.负责财务工作,协助部门领导做好各类项目的财务预算申报、绩效评估、支出报账,及财务数据统计分析等工作。

7.负责资产与物资管理。负责部门设备入库、清查、报废、验收及保管协调;负责办公用房、行政家具及办公设备的日常管理;承担办公用品的采购、发放、统计与保管。

8.负责全校信息化项目管理,完成全校信息化项目的申报、论证及统计上报工作。

9.负责校级信息化平台运维,包括网站群平台、邮箱系统、网上办事大厅、软件正版化服务等校级应用平台的管理、运行和维护。

10.组织开展校园网络安全检查和网络安全宣传教育,督促和协助各单位修补安全漏洞。

11.负责通讯管理,统筹通讯线路与设施的建设运维,规范办理校内固定电话装、移、维业务;规范管理通信运营商相关业务。

12.负责安全稳定与消防安全管理工作,统筹落实部门安全管理主体责任,制定并执行安全稳定及消防安全管理制度,定期开展安全巡查、隐患排查、应急演练与安全教育,保障人员及办公环境的安全稳定。

13.负责部门档案管理工作,做好合同、协议、建设项目档案的管理,落实保密要求,做好保密工作。

14.完成领导交办的其他工作。

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